Werbemittel zentral steuern.
Dezentral bestellen.
Mit dem dropprinters Closed Shop stellen Sie Mitarbeitern, Standorten und Partnern eine individuelle Beschaffungsplattform für Druckprodukte, Werbemittel, Textilien und Merchandise bereit – in Ihrem Corporate Design und nach Ihren Regeln.
Individuell konfigurierbar · Für Unternehmen und Organisationen · Automatisierte Produktion und Lieferung
dropprinters
Closed Shop
Verfügbares Budget
€ 2.400
Kostenstelle
MK-0417
Offene Bestellungen
3
Bestellübersicht
Visitenkarten · 500 St.
FreigegebenT-Shirts Team-Event
In FreigabeMesse-Rollups
FreigegebenWenn dezentrale Beschaffung unnötig kompliziert wird
Typische Probleme, wenn jedes Team, jeder Standort und jede Abteilung einzeln beschafft.
Bestellungen erfolgen per E-Mail, Excel oder Telefon.
Mitarbeiter verwenden unterschiedliche Vorlagen und Produktvarianten.
Budgets und Kostenstellen sind schwer nachvollziehbar.
Freigaben verursachen Rückfragen und Verzögerungen.
Standorte bestellen bei unterschiedlichen Lieferanten.
Die Einhaltung des Corporate Designs ist nicht zuverlässig gewährleistet.
Der dropprinters Closed Shop bündelt Sortiment, Nutzer, Budgets, Freigaben und Bestellungen in einer zentralen Plattform.
Eine Plattform. Volle Kontrolle. Weniger Verwaltungsaufwand.
Was der dropprinters Closed Shop für Ihre Organisation leistet.
Einheitlicher Markenauftritt
Nur freigegebene Produkte, Designs und Varianten stehen zur Verfügung. So bleibt der Markenauftritt an jedem Standort einheitlich.
Dezentrale Bestellung
Mitarbeiter, Filialen und Partner bestellen selbstständig innerhalb der von Ihnen festgelegten Vorgaben.
Zentrale Kostenkontrolle
Budgets, Bestelllimits und Kostenstellen sorgen für Transparenz und planbare Ausgaben.
Individuelle Freigaben
Definieren Sie, welche Bestellungen sofort ausgelöst werden dürfen und welche zuerst genehmigt werden müssen.
Automatisierte Abwicklung
Bestellungen werden digital an die Produktion und die angebundenen Lieferanten übergeben.
Zentrale Abrechnung
Bestellungen können übersichtlich nach Unternehmen, Standort, Abteilung oder Kostenstelle abgerechnet werden.
So individuell wie Ihre Organisation
Alle Bausteine des Closed Shops lassen sich auf Ihre Strukturen und Prozesse zuschneiden.
Geschützter Zugang für berechtigte Nutzer
Individuelles Corporate Design
Eigene Produktkataloge
Individuelle Produkte und Preislisten
Rollen und Zugriffsrechte
Mitarbeiter, Abteilungen und Standorte
Kostenstellenverwaltung
Budgets und Bestelllimits
Mehrstufige Freigabeprozesse
Einschränkung von Produkten und Varianten
Personalisierbare Vorlagen
Bestellhistorie und Reporting
Monats- und Sammelabrechnungen
Zentrale und dezentrale Lieferadressen
Anbindung von Produktions- und Lieferpartnern
Individuelle Schnittstellen und Workflows
Jeder Nutzer sieht genau das, was er benötigt
Rollen und Rechte werden passend zu Ihrer Organisationsstruktur vergeben.
Administrator
Verwaltet Nutzer, Standorte, Produkte, Budgets, Kostenstellen und Freigabeprozesse.
Mitarbeiter
Bestellt selbstständig aus dem für ihn freigegebenen Sortiment.
Designer oder Artist
Erstellt und verwaltet Designs, Vorlagen und personalisierbare Inhalte.
Rollen und Zugriffsrechte lassen sich individuell auf die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abstimmen.
Alles, was Ihre Marke im Alltag braucht
Druckprodukte, Werbetechnik, Textilien und Merchandise – aus einer zentralen Plattform.
Druckprodukte
Werbetechnik
Geschäftsausstattung
Textilien und Arbeitskleidung
Merchandise
Werbeartikel
Event- und Messeausstattung
Individuelle Kundensortimente
Sie entscheiden, welche Produkte, Ausführungen und Designs Ihren Nutzern zur Verfügung stehen. Bestehende Lieferanten und individuelle Sortimente können auf Wunsch in das Konzept integriert werden.
Für Unternehmen mit dezentralen Strukturen
Wo immer Standorte, Partner oder Teams selbstständig beschaffen, schafft der Closed Shop Ordnung.
Filialunternehmen
Filialen bestellen freigegebene Werbemittel eigenständig – im einheitlichen Markenauftritt.
Franchise-Systeme
Franchisepartner beziehen Systemprodukte zentral, während Sie Sortiment und Preise steuern.
Unternehmensgruppen
Tochtergesellschaften und Abteilungen bestellen nach eigenen Budgets und Regeln.
Immobilien- und Vertriebsorganisationen
Außendienst und Makler bestellen Geschäftsausstattung und Objektmarketing ohne Rückfragen.
Reiseveranstalter
Vertretungen und Agenturen bestellen katalogfähige Werbemittel standortgenau.
Hotels und Gastronomie
Häuser und Restaurants bestellen Speisekarten, Menüs und Textilien im Corporate Design.
Agenturen und Partnernetzwerke
Partner greifen auf freigegebene Marketingmaterialien zu – Sie behalten die Kontrolle.
Vereine und Verbände
Mitgliedsorganisationen und Regionalgruppen bestellen einheitliche Vereinsartikel.
Autohäuser
Standorte und Werkstätten bestellen Ausstattung und Werbemittel nach Marken- und Budgetvorgaben.
Messe- und Eventorganisationen
Teams bestellen Messe- und Eventausstattung fristgerecht über definierte Freigabeprozesse.
In vier Schritten zu Ihrem eigenen Closed Shop
Von der Anforderungsanalyse bis zum Start – strukturiert und begleitet.
Anforderungen analysieren
Gemeinsam definieren wir Nutzergruppen, Standorte, Sortimente, Budgets und Bestellprozesse.
Shop konfigurieren
Wir richten den Closed Shop in Ihrem Corporate Design ein und konfigurieren Rollen, Produkte und Freigaben.
Produkte und Lieferanten anbinden
Das gewünschte Sortiment sowie vereinbarte Produktions- und Lieferpartner werden integriert.
Nutzer einladen und starten
Nach Prüfung und Freigabe kann der Shop für Mitarbeiter, Standorte und Partner geöffnet werden.
Der Bestellprozess im Überblick
Kein Standardsystem von der Stange
Jede Organisation arbeitet anders. Deshalb wird der dropprinters Closed Shop passend zu Ihren Strukturen, Produkten und Beschaffungsprozessen konfiguriert. Von der einfachen Mitarbeiterplattform bis zur standortübergreifenden Enterprise-Lösung entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Ihre Marke und Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle
Der Closed Shop ist darauf ausgelegt, Beschaffung regelmäßig, transparent und sicher zu machen.
Geschützter Zugang
Rollenbasierte Berechtigungen
Getrennte Unternehmensbereiche
Kontrollierte Produktauswahl
Nachvollziehbare Bestellprozesse
Zentrale Daten- und Kostenübersicht
Laufende technische Betreuung und Weiterentwicklung
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten rund um den dropprinters Closed Shop.
Bereit, Ihre Beschaffung einfacher zu organisieren?
Lernen Sie den dropprinters Closed Shop in einer persönlichen Demo kennen. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Sortimente, Standorte, Budgets und Freigabeprozesse zentral abbilden lassen.